ADE / Lisa — Datenschutzinformation für Arbeitgeber und Stellenquellen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher: Stephan Popp, Einzelunternehmer, Peterssteinweg 14–16, 04107 Leipzig, Deutschland

Website: https://ade.international

Datenschutzkontakt: data@ade.international

Widerspruchs-/Löschkontakt für Arbeitgeber und Stellenquellen: Webformular https://optout.ade.international · E-Mail optout@ade.international

2. Was Lisa ist und was diese Information betrifft

Lisa ist ein KI‑gestützter Job‑ und Orientierungsassistent von ADE. Lisa sucht nicht als öffentliche Jobbörse und ersetzt keine Stellenportale. Nutzerinnen und Nutzer erhalten im geprüften Produktmodell ein source‑neutrales Top‑N‑Paket mit passenden Stellen und einem Link zur jeweiligen Originalanzeige.

Diese Information betrifft die Verarbeitung von Daten, die auf Arbeitgeber‑Karriereseiten, Arbeitgeber‑ATS‑Boards, offiziellen Datenkanälen oder sonstigen rechtlich freigegebenen Stellenquellen öffentlich zugänglich sind. Sie betrifft insbesondere den Fall, dass eine Arbeitgeberbezeichnung einen Personennamen enthalten kann, etwa bei Einzelunternehmen, Freiberuflern, Praxen, Kanzleien, Handwerks‑ oder Pflegediensten.

3. Grundsatz: keine Volltexte und keine Bewerberdaten aus Quellen

ADE verarbeitet im geprüften Stellenquellen‑Pfad keine Bewerberdaten aus den fremden Quellen. ADE ruft keine Bewerbungsformulare ab, lädt keine Lebensläufe herunter und greift nicht hinter Logins, Paywalls oder CAPTCHAs zu.

ADE speichert im namenlosen RF‑21‑Pfad insbesondere nicht:

4. Welche Daten wir im namenlosen Pfad verarbeiten

Je nach Quelle und Freigabe verarbeitet ADE ausschließlich eng begrenzte, namensfreie Stellen‑ und Quellmetadaten, insbesondere:

Bei Arbeitgeberbezeichnungen mit Personennamen wird der Name nur transient erkannt, um zu entscheiden, ob der namenlose Pfad anzuwenden ist. Der Name wird im namenlosen Pfad weder als Arbeitgeberfeld gespeichert noch in Nutzeransichten angezeigt noch für Ranking, Matching‑Prompts, Suchindizes, Embeddings oder Analytics verwendet.

5. Warum wir diese Daten verarbeiten

ADE verarbeitet diese Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Quellenerkennung und Quellen‑Preflight: Prüfung, ob eine Quelle nach technischen, rechtlichen und internen Gate‑Regeln überhaupt genutzt werden darf.
  2. Namensfreie Stellen‑Metadatenerfassung: Aufnahme eng begrenzter Jobdaten in den internen Matching‑Korpus ohne Volltext und ohne personenbezogene Arbeitgeberanzeige im namenlosen Pfad.
  3. Deduplizierung und Datenqualität: Erkennung gleicher oder sehr ähnlicher Stellen, damit Nutzende keine irreführenden Doppelanzeigen erhalten.
  4. Klick‑Locator / Deeplink: technische Weiterleitung auf die Originalanzeige, damit die vollständige Anzeige und Bewerbung bei der Originalquelle bleiben.
  5. Aktualität und Löschung: Prüfung, ob Anzeigen noch aktiv sind, sowie Hard‑Delete/Purge bei Inaktivität oder Widerspruch.
  6. Widerspruchs‑ und Suppression‑Verwaltung: Umsetzung von Widersprüchen nach Art. 21 DSGVO und Verhinderung erneuter Verarbeitung gesperrter Referenzen.

6. Rechtsgrundlagen

Für die transiente Klassifikation personennamenshaltiger Arbeitgeberbezeichnungen, die namensfreie Erfassung, die Deduplizierung und die technische Qualitätssicherung stützt ADE sich im namenlosen Standardpfad auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in der Unterstützung Arbeitssuchender, der Auffindbarkeit veröffentlichter Stellen, der Vermeidung von Doppelanzeigen, der Datenqualität, der Bewerberführung zur Originalquelle und der Datenminimierung durch Nicht‑Speicherung von Arbeitgebernamen.

Soweit ein Arbeitgeber sich selbst bei ADE einträgt oder eine zusätzliche Verarbeitung aktiv freigibt, kann ergänzend oder alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein. Für solche Selbst‑Opt‑in‑Fälle erfolgt eine direkte Information im jeweiligen Eintragungs‑ oder Einwilligungsprozess.

Diese Rechtsgrundlagen ersetzen keine Quellenfreigabe. Unabhängig hiervon prüft ADE je Quelle robots‑/TDM‑Signale, Nutzungsbedingungen, Lizenzen, Datenbankrechte, Zugriffsschutz und interne Source‑/Storage‑/Delivery‑Gates.

7. Arbeitgeber mit Personennamen in der Bezeichnung

Bei Arbeitgebern wie Einzelunternehmen, Freiberuflern, Praxen, Kanzleien, Handwerks‑ oder Pflegediensten kann die Arbeitgeberbezeichnung eine natürliche Person identifizieren. Im namenlosen Pfad gilt deshalb:

8. Quellenkategorien

ADE kann Daten aus folgenden Quellenkategorien verarbeiten, jeweils nur soweit der konkrete Quellen‑Gate grün ist:

Staatliche Arbeitsportale werden nicht durch allgemeines HTML‑Crawling genutzt. Workable‑ und SmartRecruiters‑Quellen bleiben Terms‑/Kooperationsfälle, soweit keine gesonderte Freigabe vorliegt.

9. Empfänger und Zugriff

Nutzerinnen und Nutzer erhalten nur ein source‑neutrales Top‑N‑Stellenpaket mit neutralem Linktext zur Originalanzeige. Bei personennamenshaltigen Arbeitgebern wird der Arbeitgebername nicht in ADE angezeigt.

Intern erhalten nur berechtigte Personen Zugriff, soweit dies für Betrieb, Qualitätssicherung, Compliance, Widerspruchsbearbeitung oder Sicherheit erforderlich ist. Technische Dienstleister können als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, soweit dies für Hosting, Sicherheit, Betrieb oder Support erforderlich ist und entsprechende Verträge bestehen. Personenbezogene Arbeitgeberdaten werden nicht verkauft.

10. Speicherdauer

Namensfreie Stellenmetadaten werden grundsätzlich nur für die aktive Laufzeit der jeweiligen Stelle bzw. solange gespeichert, wie sie für Matching, Aktualität und Audit erforderlich sind. Wird eine Anzeige eindeutig inaktiv, kann der Datensatz gelöscht werden. Bei Widerspruch oder Widerruf wird eine Purge‑/Suppression‑Logik angewendet.

Opt‑out‑/Suppression‑Einträge werden inhaltsarm gespeichert, damit gesperrte Referenzen nicht erneut verarbeitet werden. Sie enthalten keine Anzeigenvolltexte und sollen nur die erneute Verarbeitung verhindern.

11. Ihre Rechte

Betroffene Personen können – soweit im konkreten Fall anwendbar und identifizierbar – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Da ADE im namenlosen Pfad keine Klartext‑Arbeitgebernamen oder Kontaktdaten speichert, benötigt ADE zur Prüfung eines Begehrens regelmäßig eine Original‑URL, Quellenreferenz, Arbeitgeberdomain, Stellenreferenz oder einen sonstigen plausiblen Nachweis, dass die anfragende Person für die betroffene Stelle oder Arbeitgeberbezeichnung handlungsberechtigt ist.

12. Widerspruch und Löschung

Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO kann über folgende Wege eingelegt werden:

Bei plausibler Betroffenheit sperrt ADE die Auslieferung zunächst kurzfristig. Nach Prüfung werden betroffene Datensätze, Locator, URL‑HMAC, Fingerprint‑Cluster‑Mitgliedschaften, Suchindexeinträge, abgeleitete Matching‑Objekte und Queues gelöscht oder gesperrt, soweit sie dem betroffenen Vorgang zugeordnet werden können. ADE behält nur inhaltsarme Suppression‑/Auditdaten, soweit dies erforderlich ist, um erneute Verarbeitung zu verhindern und die Bearbeitung nachweisen zu können.

13. Warum keine individuelle Benachrichtigung erfolgt

Im namenlosen Standardpfad speichert ADE keine Klartext‑Arbeitgebernamen, keine Kontaktdaten und keine Adressdaten der betroffenen Person. Eine individuelle Benachrichtigung wäre daher regelmäßig nur möglich, wenn ADE zusätzliche personenbezogene Daten erhebt oder eine Identität rekonstruiert, die gerade nicht gespeichert werden soll. ADE stellt diese Information deshalb öffentlich bereit und dokumentiert intern eine Abwägung nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO.

Bei Selbst‑Opt‑in, direkter Arbeitgeberbeziehung oder einem künftig gesondert freigegebenen benannten Verarbeitungspfad erfolgt eine direkte Information im jeweiligen Prozess.

14. Aktualisierung dieser Information

ADE kann diese Information anpassen, wenn sich der Verarbeitungsumfang, die Quellenarten, die Rechtsgrundlagen, die Live‑Länder oder die technischen Schutzmaßnahmen ändern. Wesentliche Änderungen werden versioniert dokumentiert.