ADE / Lisa — Integritetsinformation för arbetsgivare och jobbkällor

1. Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig: Stephan Popp, enskild näringsidkare (Einzelunternehmer), Peterssteinweg 14–16, 04107 Leipzig, Tyskland

Webbplats: https://ade.international

Dataskyddskontakt: data@ade.international

Invändnings-/raderingskontakt för arbetsgivare och jobbkällor: webbformulär https://optout.ade.international · e-post optout@ade.international

2. Vad Lisa är och vad denna information avser

Lisa är en AI-baserad jobb- och vägledningsassistent från ADE. Lisa fungerar inte som en offentlig jobbplattform och ersätter inte jobbportaler. I den granskade produktmodellen får användare ett källneutralt topp-N-paket med matchande jobb och en länk till respektive ursprungsannons.

Denna information avser behandling av uppgifter som är offentligt tillgängliga på arbetsgivares karriärsidor, arbetsgivares ATS-tavlor, officiella datakanaler eller andra jobbkällor som ADE rättsligt har granskat och frisläppt. Den avser särskilt fallet att en arbetsgivarbenämning kan innehålla ett personnamn, till exempel hos enskilda näringsidkare, frilansare, mottagningar, advokatbyråer, hantverks- eller vårdverksamheter.

3. Princip: inga fulltexter och inga sökandeuppgifter från källor

I den granskade jobbkälls-vägen behandlar ADE inga sökandeuppgifter från externa källor. ADE hämtar inga ansökningsformulär, laddar inte ner CV:n och kommer inte åt innehåll bakom inloggningar, betalväggar eller CAPTCHA.

I den namnlösa RF-21-vägen lagrar ADE särskilt inte:

• fulltexter i annonser;
• uppgifts-, krav-, förmåns- eller beskrivningstexter;
• namn på kontaktpersoner;
• privata e-postadresser;
• telefonnummer;
• logotyper, bilder eller andra medier;
• sökandeuppgifter;
• arbetsgivarnamn när arbetsgivarbenämningen innehåller ett personnamn;
• URL:er i klartext som synlig länktext, om dessa innehåller ett personnamn i sökvägen.

4. Vilka uppgifter vi behandlar i den namnlösa vägen

Beroende på källa och godkännande behandlar ADE endast snävt avgränsade, namnfria jobb- och källmetadata, särskilt:

• jobbtitel eller yrkes-/befattningsbenämning;
• jobbets eller källans platskontext, i den mån den publicerats;
• datum, giltighet, publicerings- eller aktualitetsuppgifter;
• anställningsform eller arbetstidsmodell, i den mån den finns som strukturerat fält;
• kategori-, yrkes- eller kompetenstilldelning;
• källidentifierare;
• teknisk hämtnings- och kontrollinformation;
• en skyddad klicklokaliserare eller URL-HMAC för länken till ursprungsannonsen;
• ett rensat jobb-fingeravtryck för deduplicering, i den mån det bildats utan person- och kontaktuppgifter;
• opt-out-/suppressionsinformation, om en invändning gjorts.

För arbetsgivarbenämningar med ett personnamn känns namnet endast igen transient för att avgöra om den namnlösa vägen ska tillämpas. I den namnlösa vägen lagras namnet varken som arbetsgivarfält, visas i användarvyer eller används för rankning, matchningsprompter, sökindex, embeddings eller analys.

5. Varför vi behandlar dessa uppgifter

ADE behandlar dessa uppgifter för följande ändamål:

1. Källidentifiering och käll-preflight: kontroll av om en källa överhuvudtaget får användas enligt tekniska, juridiska och interna gate-regler.
2. Namnfri insamling av jobbmetadata: införande av snävt avgränsade jobbuppgifter i den interna matchningskorpusen, utan fulltext och utan personbunden arbetsgivarvisning i den namnlösa vägen.
3. Deduplicering och datakvalitet: upptäckt av identiska eller mycket liknande jobb så att användare inte får vilseledande dubbelannonser.
4. Klicklokaliserare / deeplink: teknisk vidarekoppling till ursprungsannonsen, så att den fullständiga annonsen och ansökan stannar hos ursprungskällan.
5. Aktualitet och radering: kontroll av om annonser fortfarande är aktiva, samt hard delete/purge vid inaktivitet eller invändning.
6. Invändnings- och suppressionshantering: genomförande av invändningar enligt artikel 21 GDPR och förhindrande av förnyad behandling av spärrade referenser.

6. Rättsliga grunder

För den transienta klassificeringen av arbetsgivarbenämningar som innehåller ett personnamn, den namnfria insamlingen, dedupliceringen och den tekniska kvalitetssäkringen stöder sig ADE i den namnlösa standardvägen på artikel 6.1 f GDPR. De berättigade intressena ligger i att stödja arbetssökande, upptäckbarheten av publicerade jobb, undvikande av dubbelannonser, datakvalitet, vägledning av sökande till ursprungskällan samt dataminimering genom att inte lagra arbetsgivarnamn.

I den mån en arbetsgivare själv registrerar sig hos ADE eller aktivt godkänner ytterligare behandling kan artikel 6.1 a GDPR tillkomma eller alternativt vara tillämplig. För sådana självregistreringsfall lämnas direkt information i respektive registrerings- eller samtyckesprocess.

Dessa rättsliga grunder ersätter inte något källgodkännande. Oberoende av detta kontrollerar ADE per källa robots-/TDM-signaler, användarvillkor, licenser, databasrättigheter, åtkomstskydd och interna käll-/lagrings-/leveransgates.

7. Arbetsgivare med personnamn i benämningen

För arbetsgivare såsom enskilda näringsidkare, frilansare, mottagningar, advokatbyråer, hantverks- eller vårdverksamheter kan arbetsgivarbenämningen identifiera en fysisk person. I den namnlösa vägen gäller därför:

• Arbetsgivarnamnet lagras inte.
• Arbetsgivarnamnet visas inte.
• Arbetsgivarnamnet används inte som dedup-ID.
• Användare ser en neutral jobbeskrivning, t.ex. ”Jobb som takläggare i Bonn”, och en länk till ursprungsannonsen.
• Namnet syns först vid ursprungskällan, förutsatt att källan själv publicerar det.
• URL:er med ett namnslug ges inte ut som synlig länktext och förs inte in i matchnings-, sök-, prompt- eller embedding-system.

8. Källkategorier

ADE kan behandla uppgifter från följande källkategorier, i varje enskilt fall endast där den specifika källgaten är grön:

• arbetsgivares egna karriärsidor;
• arbetsgivarkontrollerade ATS-/jobbtavle-flöden;
• officiella API-, öppna data-, webbtjänst- eller partnerkanaler;
• övriga källor endast efter separat juridiskt och tekniskt godkännande.

Statliga arbetsförmedlingsportaler används inte via allmän HTML-crawling. Workable- och SmartRecruiters-källor förblir villkors-/samarbetsfall om inte ett separat godkännande föreligger.

9. Mottagare och åtkomst

Användare får endast ett källneutralt topp-N-jobbpaket med neutral länktext till ursprungsannonsen. För arbetsgivare med ett personnamn visas arbetsgivarnamnet inte i ADE.

Internt får endast behöriga personer åtkomst, i den mån det är nödvändigt för drift, kvalitetssäkring, efterlevnad, invändningshantering eller säkerhet. Tekniska tjänsteleverantörer kan anlitas som personuppgiftsbiträden, i den mån det är nödvändigt för hosting, säkerhet, drift eller support och motsvarande avtal finns. Personbundna arbetsgivaruppgifter säljs inte.

10. Lagringstid

Namnfria jobbmetadata lagras i princip endast under respektive jobbs aktiva löptid, eller så länge de behövs för matchning, aktualitet och revision. Om en annons är entydigt inaktiv kan posten raderas. Vid invändning eller återkallelse tillämpas en purge-/suppressionslogik.

Opt-out-/suppressionsposter lagras i en innehållsfattig form så att spärrade referenser inte behandlas igen. De innehåller inga fulltexter från annonser och är endast avsedda att förhindra förnyad behandling.

11. Dina rättigheter

Registrerade kan — i den mån det är tillämpligt och identifierbart i det enskilda fallet — begära tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandlingen och invändning mot behandlingen. Dessutom finns en rätt att lämna in klagomål till en dataskyddstillsynsmyndighet.

Eftersom ADE i den namnlösa vägen inte lagrar arbetsgivarnamn i klartext eller kontaktuppgifter behöver ADE regelmässigt en ursprungs-URL, källreferens, arbetsgivardomän, jobbreferens eller ett annat rimligt bevis på att den begärande personen är behörig att agera för det berörda jobbet eller den berörda arbetsgivarbenämningen, för att kunna pröva en begäran.

12. Invändning och radering

En invändning enligt artikel 21 GDPR kan göras via följande kanaler:

• Webbformulär: https://optout.ade.international
• E-post: optout@ade.international

Vid rimlig berördhet spärrar ADE först leveransen kortsiktigt. Efter prövning raderas eller spärras berörda poster, lokaliserare, URL-HMAC, fingeravtrycks-klustermedlemskap, sökindexposter, härledda matchningsobjekt och köer, i den mån de kan hänföras till den berörda processen. ADE behåller endast innehållsfattiga suppressions-/revisionsdata, i den mån det är nödvändigt för att förhindra förnyad behandling och för att kunna påvisa hanteringen.

13. Varför ingen individuell underrättelse lämnas

I den namnlösa standardvägen lagrar ADE inga arbetsgivarnamn i klartext, inga kontaktuppgifter och inga adressuppgifter om den berörda personen. En individuell underrättelse skulle därför regelmässigt endast vara möjlig om ADE samlade in ytterligare personuppgifter eller rekonstruerade en identitet som specifikt inte ska lagras. ADE gör därför denna information offentligt tillgänglig och dokumenterar internt en avvägning enligt artikel 14.5 b GDPR.

Vid självregistrering, en direkt arbetsgivarrelation eller en framtida separat frisläppt namngiven behandlingsväg lämnas direkt information i respektive process.

14. Uppdatering av denna information

ADE kan anpassa denna information om behandlingens omfattning, källtyperna, de rättsliga grunderna, live-länderna eller de tekniska skyddsåtgärderna ändras. Väsentliga ändringar dokumenteras versionerat.